Zaopatrzenie w programie Alka ERP
Zaopatrzenie to moduł, który jest niezbędny do prawidłowego i terminowego realizowania zleceń przez każde przedsiębiorstwo. Dzięki niemu będziesz miał pewność, że unikniesz wydłużenia się czasu wykonywania prac produkcyjnych, wynikających z przerw w ciągłości produkcji firmy.
Narzędzie odpowiedzialne jest za zamówienia brakujących produktów lub surowców, które dodatkowo posiada zintegrowany moduł wysyłający maile do dostawców. Takie rozwiązanie umożliwi szybki obieg informacji i zleceń wymienianych z kontrahentami, zmniejszając do minimum ryzyko pomyłek lub błędów w komunikacji.
Najważniejsze cechy:
-
odpowiada za zamówienia brakujących produktów lub surowców
-
posiada zintegrowany moduł pozwalający wysyłać automatyczne maile do dostawców
-
umożliwia tworzenie globalnej listy produktów, które wymagają zamówienia
-
daje możliwość ręcznego wprowadzania zmian w realizacji zleceń
-
pozwala tworzyć szczegółową historię zamówień
-
zawiera funkcję informującą o brakujących elementach potrzebnych do aktualnej produkcji
-
umożliwia monitorowanie postępów realizacji zleceń
Bazowym elementem narzędzia jest lista produktów, które wymagają zamówienia. Takie towary dodawane są do „Koszyka”, który jest globalną opcją widoczną dla całej firmy. To rozwiązanie pozwoli osobom z różnych działów, po otrzymaniu uprawnień dodawać do listy produkty których aktualnie potrzebują, a firma będzie mogła utrzymać ciągłość produkcji.
Dodatkowo narzędzie wzbogaciliśmy o funkcję „Do zamówienia”, która informuje o brakujących elementach np. surowcach, których nie ma obecnie na magazynie firmy, a są potrzebne do aktualnej produkcji.
W celu ułatwienia pracy pracownikom, osoba odpowiedzialna za zamówienia będzie miała możliwość wysłania gotowego, automatycznie wygenerowanego maila do dostawcy, którego adres znajduje się w bazie firmy. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, takie zamówienie będzie mogło zostać zrealizowane ręcznie wraz ze zmianą jego statusu. To rozwiązanie zapewni szybkie składanie zamówień na produkty i półprodukty, pomijając analizy logistyczne i przyśpieszając w ten sposób czas wykonywania zleceń przez firmę.
Narzędzie Zaopatrzenia, podobnie jak inne moduły systemu tworzy historię, dzięki czemu program przechowa informacje o mailach, jak i o szczegółach wszystkich zamówień. To gwarancja klarownej dokumentacji transakcji oraz pełnej kontroli operacji.
Alka ERP
Plan Podstawowy
- 3 Ilość licencji
- check Podstawowe moduły programu
- close Zaopatrzenie
- close Produkcja
Alka ERP
Plan Rozszerzony
- 5 Ilość licencji
- check Podstawowe moduły programu
- check Zaopatrzenie
- close Produkcja
Alka ERP
Plan Pełny
- 10 Ilość licencji
- check Podstawowe moduły programu
- check Zaopatrzenie
- check Produkcja